Przepisy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych weszły w życie w dniu 25.05.2018 r. i od tej daty każdy ma obowiązek się do nich stosować. Nieprzestrzeganie przepisów rozporządzenia o ochronie danych osobowych może mieć bardzo negatywne skutki finansowe. Administracyjna kara pieniężna może wynieść nawet 10.000.000 euro. Jest to oczywiście straszak dla przedsiębiorców i takie kary będą stosowane w praktyce niezwykle rzadko. Jednakże sankcje dyscyplinujące wskazane w RODO to także sankcje administracyjne wskazane w art. 58 rozporządzenia polegające na:

• udzielanie upomnień administratorowi lub podmiotowi przetwarzającemu dane za naruszenie przepisów w trakcie przetwarzania danych
• nakazanie administratorowi lub podmiotowi przetwarzającemu dane spełnienia określonego żądania lub zaniechania wobec osoby, której dane dotyczą - oczywiście zgodnie z treścią przepisów RODO
• możliwość wprowadzenia czasowego lub stałego ograniczenia przetwarzania danych możliwość wprowadzenia zakazu przetwarzania danych
• udzielenie ostrzeżenia administratorowi lub podmiotowi przetwarzającemu dane

Łączenie sankcji - rozporządzenie przewiduje również możliwość łączenia sankcji administracyjnych z administracyjnymi karami pieniężnymi. Oczywiście sankcje muszą być adekwatne do wagi naruszenia przepisów RODO. Zastosowanie kar ma spełniać funkcję prewencyjną i zapobiegać naruszeniom przepisów prawa w przyszłości.

Aby uniknąć sankcji nałożonych z powodu nieprzestrzegania przepisów dot. przetwarzania danych osobowych warto skorzystać z pomocy profesjonalistów, którzy zawsze są w stanie:

• przeprowadzić audyt z zakresu ochrony danych osobowych
• opracować dokumenty z zakresu przetwarzania danych osobowych takich jak: zgody, rejestr czynności przetwarzania, rejestr kategorii czynności przetwarzania, zasady polityki prywatności, zasady polityki ochrony danych osobowych, upoważnienia do przetwarzania danych, umowy powierzenia danych, regulamin i wzór zgłaszania naruszeń
• szkolenie dla pracowników zapewnić wsparcie merytoryczne dla administratora danych osobowych oraz inspektora ochrony danych osobowych
• zapewnić merytoryczne wsparcie i przygotowanie administratorom danych do wdrożenia przepisów RODO
• zapewnić kompleksową obsługę prawną z zakresu ochrony danych osobowych

Z doświadczenia wiemy, iż najważniejszy jest proces weryfikacji stopnia dostosowania polityki ochrony danych osobowych do przepisów rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych tj. RODO. Aby to stwierdzić należy przeprowadzić audyt, który wskaże czy zlecający dostosował się do wymogów rozporządzenia czy powinien wdrożyć w życie pewne zmiany, które zezwolą na przetwarzanie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Niemal każdy przedsiębiorca ma obowiązek dostosowania polityki ochrony danych osobowych w swoim przedsiębiorstwie, chyba że nie przetwarza danych. W szczególności o dopasowanie się do nowo obowiązujących przepisów prawa powinny zadbać podmioty przetwarzające dane wrażliwe czyli szczególne kategorie danych obejmujące przekonania światopoglądowe i religijne, poglądy polityczne, przynależność do związków zawodowych, pochodzenie etniczne, dane dotyczące zdrowia, dane genetyczne, biometryczne czy wskazujące orientację seksualną. Szczególne kategorie danych osobowych powinny być chronione i przetwarzane z zachowaniem szczególnej ostrożności i z dochowaniem najwyższej staranności.

W celu przedstawienia oferty zachęcamy do kontaktu pod adresem e-mail: biuro@mat-kancelaria.pl